法人ギフトの一括注文をShopifyで受けるには｜取引先への贈答の送り分け

法人のお客さまからは、「取引先30社に、同じ品をのし付きで」といった注文が入ることがあります。届け先が多いと、個人向けの購入手続きでは受けきれません。ここでは、法人ギフトの一括注文を受けるときのやり方と、決めておくことを整理します。

よくある受け方

届け先リストの項目

ファイルで受け取る場合は、決まった形のひな形を用意しておくと、間違いが減ります。

• 届け先の会社名・部署名・氏名
• 郵便番号・住所・電話番号
• 商品と数量
• のしの種類・表書き・名入れ（会社名など）
• 配送希望日と時間帯

決めておくこと

• 支払い：カード払いのほか、請求書払いを受けるか。受ける場合の締め日と支払い期限。
• 請求書・領収書：宛名と、インボイス制度に対応した記載にするか。
• 送り状の依頼主：注文した会社の名前にするか、ストアの名前にするか。
• 締め切り：届け先の数に応じて、何日前までに注文が要るか。
• 個人情報：預かった届け先の情報を、出荷の後いつまで保管するか。

確認のメールに載せること

件数が多い注文では、届け先ごとの商品・のし・日時の一覧を、注文の確認として返すと、お客さまの確認の手間が減り、間違いを早く見つけられます。